Производственный аудит может проводиться как внешними, так и внутренними аудиторами (подробнее) и включать объемы, разделы проверки — по желанию клиента. Характер и масштабы такой проверки определяет клиент.
Производственный аудит являться частью любого аудита.
Основная цель производственного аудита — выявить несоответствия во внедренной системе менеджмента, несоблюдение требований Законодательства, несоблюдение требований клиента (например, торговой сети).
Внутренний и внешний производственный аудит дополняют друг друга и в то же время существенно различаются. Функции внутреннего аудита могут выполнять не только работники предприятия – собственные внутренние аудиторы, но и приглашенные независимые внешние аудиторы.
Производственный аудит может быть специальным аудитом — это проверка конкретных вопросов в деятельности Компании, соблюдения определенных процедур, норм и правил, обычно имеющая целью подтвердить законность, добросовестность и эффективность систем менеджмента, правильность соблюдения технологии и т.д.
Первоначальный аудит проводится аудитором (аудиторской фирмой) впервые для данного клиента. Это существенно увеличивает риск и трудоемкость аудита, так как аудиторы не располагают необходимой информацией об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего контроля и др.
Согласованный (повторяющийся) аудит осуществляется аудитором (аудиторской фирмой) повторно или регулярно и основан поэтому на знании специфики клиента, его положительных и отрицательных сторон в организации, результатах длительного сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля и др.).
Практика работы аудиторских фирм свидетельствует о преимуществах согласованного аудита. Такое сотрудничество удобно и аудиторам, которые в течение многих лет основательно изучают деятельность клиента, и клиенту, который получает высококвалифицированные, всесторонние, основанные на многолетнем длительном сотрудничестве помощь и оценку.
При производственном аудите, в зависимости от источников информации выделяют документальный и фактический контроль, и, следовательно, используют методы фактической и документальной проверки.
Документальная проверка — проверка разработанных документов и записей.
Фактическая проверка — проверка фактического выполнения требований.
К основным методам фактической проверки, которыми могут пользоваться аудиторы, относятся: осмотр, обследование, контрольный запуск сырья и материалов в производство; лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции, опрос, наблюдение.
Осмотр. С помощью этого метода можно выяснить, например, условия хранения сырья и готовой продукции, выполнение технологических операций; состояние производственных, складских помещений. Осмотру подвергают разнообразные объекты: территорию, места хранения (склады), производственное оборудование и т.д. В процессе осмотра могут быть обнаружены доказательства, свидетельствующие о нарушениях.
Обследование. Обследование представляет собой как бы продолжение осмотра, но с одновременным ознакомлением с документами как нормативными, так и записями; с получением объяснений от ответственных лиц. Эффективные результаты дает обследование при проверках технологии производства продукции в цехах, порядка приема, хранения, отпуска и реализации продукции.
Контрольный запуск сырья и материалов в производство применяют в тех случаях, когда необходимо установить фактический расход сырья или материалов на производстве, выход полуфабрикатов, готовой продукции, количество отходов. Применяют его и для проверки действующих или ранее действовавших на предприятии норм расхода сырья и материалов, технологического процесса, производительности оборудования и т.п. Для этого проводят соответствующий производственный эксперимент (например, изготовление образцов изделий, выпечка кулинарной продукции и др.). Перед контрольным запуском сырья в производство следует определить, по каким видам выпускаемой продукции будет проведен эксперимент. При этом учитываются претензии к качеству изделий или сведения о перерасходе по отдельным видам материалов, завышенных нормах и т.д. Благодаря эксперименту уточняются нормы, усиливается контроль за списанием фактического расхода сырья и выходом продукции. Кроме того, могут быть выявлены недостатки в нормировании и технологии производства, искажения в качественных показателях продукции и другие нарушения.
Лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции. Использование данного метода дает возможность контролировать качество поступающих материалов, товаров, сырья, а также готовой продукции и полуфабрикатов (подробнее); позволяет выявить факты использования некондиционного сырья, несоблюдение норм расхода. Эти и другие факты могут свидетельствовать, например, о нарушении технологического режима, установленных норм и т.д. Анализ может проводиться отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекцией по качеству и др.).
Изъятие проб (образцов) для лабораторного анализа должно производиться в соответствии с инструкциями.
Опрос — получение устной или письменной информации от клиента.
Наблюдение — получение общего представления о возможностях клиента на основании визуального осмотра (наблюдения).
Квалифицированный производственный аудит
Производственные аудиты от Компании TDA Systems проходят в соответствии с международными и национальными стандартами, касающимися системы менеджмента качества и безопасности (подробнее).
Наши аудиторы — это профильные специалисты, имеющие в среднем 5 лет опыта работы в отрасли. Они регулярно проходят обучение и аттестации.
В рамках производственного аудита наши аудиторы делают обширную оценку оборудования и систем управления вашего поставщика.
Стандартный производственный аудит включает в себя:
• Характеристики завода
• Производственные мощности
• Заводские установки, включая состояние машин и оборудования
• Рабочий процесс и организационные графики
• Системы обеспечения качества на месте
Персонализируемые аудиторские программы
Наши производственные аудиты имеют высокую степень гибкости и могут быть настроены в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Следующие дополнительные модули могут быть включены в систему оценки поставщика:
• Социальная ответственность и соответствие нормам
• Закупочные условия
• Гигиена, здоровье и безопасность
• Воздействие на окружающую среду
• Другие модули по запросу
Зачем проводить производственный аудит?
• Чтобы убедиться в том, что оборудование поставщика работает и подходит для изготовления вашей продукции
• Чтобы гарантировать соответствие закупочной политики поставщика вашим принципам
• Чтобы выявить качественные, операционные и этические риски, а затем предусмотреть меры, чтобы избежать их
• Чтобы оценить компетентность управления заводом
Почему Компания TDA Systems?
• Глобальное влияние на программы аудита поставщиков
• Аккредитация аудиторов по международным стандартам
• Цены по принципу «все включено» (никакой дополнительной платы за расходы аудитора)
• Подробные отчеты и предоставление информации о ключевых показателях эффективности
• Прибытие аудитора в согласованное время
• Простое планирование услуг онлайн: заказывайте аудиты и проверяйте отчеты онлайн
• Эффективные программы аудита – Компания TDA Systems может поддержать вас в настройке глобальных программ аудита для проверки каждого вашего нового поставщика и постоянного мониторинга, и улучшения вашего портфеля поставщиков.
Наши аудиторы позволяют реализовывать комплексные программы: от обучающих семинаров для поставщиков до выездных аудитов, а также голосовых опросов работников и планирования корректирующих действий. Вы получаете подробную отчетность, чтобы создать подробную схему вашего портфеля поставщиков.
• Высокая техническая квалификация — Чтобы предоставить вам аудит высочайшего качества, каждый аудитор специализируется на отдельном виде аудитов и проходит обязательное углубленное обучение, а также подвергается внутренним аудитам.
Расценки
Стоимость производственных аудитов определяется в человеко-днях, в зависимости от географического местоположения клиента:
• 15 000 руб для поставщиков из РФ, Респ. Беларусь;
• 250 EUR для поставщиков из стран за пределами РФ.
Длительность аудита для завода, на которых работает менее 500 человек, обычно составляет один человеко-день, а для более крупных объектов — два человеко-дня.
Дополнительная плата взимается за транспортные расходы (перемещение и проживание аудитора), включение факультативных модулей и/или дальнейшую персонализацию.
Компания TDA Systems предлагает проведение производственных и иных видов аудитов (подробнее), чтобы помочь брендам, предприятиям розничной торговли и производителям обеспечить соответствие нормам по всей цепочке поставок и улучшить системы менеджмента качества и безопасности (подробнее).
О нас
Компания ООО «ТДА Системс» (LLC «TDA Systems») оказывает услуги по принципу
«СУПЕРМАРКЕТ ДЛЯ КЛИЕНТА»
Мы готовы взять на себя отдельные поддерживающие процессы вашей компании, освободив вам ресурсы для вашей основной деятельности.
Контакты
Тел.: +7 (925) 142-46-70
E-mail: office@tda-systems.ru
Адрес: Центральный офис — г. Москва