Производственные аудиты

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ АУДИТ. МЕТОДЫ ЕГО ПРОВЕДЕНИЯ

Производственный аудит может проводиться как внешними, так и внутренними аудиторами (подробнее) и включать объемы, разделы проверки — по желанию клиента. Характер и масштабы такой проверки определяет клиент.

Производственный аудит являться частью любого аудита.

Основная цель производственного аудита — выявить несоответствия во внедренной системе менеджмента, несоблюдение требований Законодательства, несоблюдение требований клиента (например, торговой сети).

Внутренний и внешний производственный аудит дополняют друг друга и в то же время существенно различаются. Функции внутреннего аудита могут выполнять не только работники предприятия – собственные внутренние аудиторы, но и приглашенные независимые внешние аудиторы.

Производственный аудит может быть специальным аудитом — это проверка конкретных вопросов в деятельности Компании, соблюдения определенных процедур, норм и правил, обычно имеющая целью подтвердить законность, добросовестность и эффективность систем менеджмента, правильность соблюдения технологии и т.д.

Типы производственного аудита

Первоначальный аудит проводится аудитором (аудиторской фирмой) впервые для данного клиента. Это существенно увеличивает риск и трудоемкость аудита, так как аудиторы не располагают необходимой информацией об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего контроля и др.

Согласованный (повторяющийся) аудит осуществляется аудитором (аудиторской фирмой) повторно или регулярно и основан поэтому на знании специфики клиента, его положительных и отрицательных сторон в организации, результатах длительного сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля и др.).

Практика работы аудиторских фирм свидетельствует о преимуществах согласованного аудита. Такое сотрудничество удобно и аудиторам, которые в течение многих лет основательно изучают деятельность клиента, и клиенту, который получает высококвалифицированные, всесторонние, основанные на многолетнем длительном сотрудничестве помощь и оценку.

При производственном аудите, в зависимости от источников информации выделяют документальный и фактический контроль, и, следовательно, используют методы фактической и документальной проверки.

Документальная проверка — проверка разработанных документов и записей.

Фактическая проверка — проверка фактического выполнения требований.

К основным методам фактической проверки, которыми могут пользоваться аудиторы, относятся: осмотр, обследование, контрольный запуск сырья и материалов в производство; лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции, опрос, наблюдение.

Осмотр. С помощью этого метода можно выяснить, например, условия хранения сырья и готовой продукции, выполнение технологических операций; состояние производственных, складских помещений. Осмотру подвергают разнообразные объекты: территорию, места хранения (склады), производственное оборудование и т.д. В процессе осмотра могут быть обнаружены доказательства, свидетельствующие о нарушениях.

Обследование. Обследование представляет собой как бы продолжение осмотра, но с одновременным ознакомлением с документами как нормативными, так и записями; с получением объяснений от ответственных лиц. Эффективные результаты дает обследование при проверках технологии производства продукции в цехах, порядка приема, хранения, отпуска и реализации продукции.

Контрольный запуск сырья и материалов в производство применяют в тех случаях, когда необходимо установить фактический расход сырья или материалов на производстве, выход полуфабрикатов, готовой продукции, количество отходов. Применяют его и для проверки действующих или ранее действовавших на предприятии норм расхода сырья и материалов, технологического процесса, производительности оборудования и т.п. Для этого проводят соответствующий производственный эксперимент (например, изготовление образцов изделий, выпечка кулинарной продукции и др.). Перед контрольным запуском сырья в производство следует определить, по каким видам выпускаемой продукции будет проведен эксперимент. При этом учитываются претензии к качеству изделий или сведения о перерасходе по отдельным видам материалов, завышенных нормах и т.д. Благодаря эксперименту уточняются нормы, усиливается контроль за списанием фактического расхода сырья и выходом продукции. Кроме того, могут быть выявлены недостатки в нормировании и технологии производства, искажения в качественных показателях продукции и другие нарушения. 

Лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции. Использование данного метода дает возможность контролировать качество поступающих материалов, товаров, сырья, а также готовой продукции и полуфабрикатов (подробнее); позволяет выявить факты использования некондиционного сырья, несоблюдение норм расхода. Эти и другие факты могут свидетельствовать, например, о нарушении технологического режима, установленных норм и т.д. Анализ может проводиться отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекцией по качеству и др.).

Изъятие проб (образцов) для лабораторного анализа должно производиться в соответствии с инструкциями.

Опрос — получение устной или письменной информации от клиента.

Наблюдение — получение общего представления о возможностях клиента на основании визуального осмотра (наблюдения). 

Квалифицированный производственный аудит

Производственные аудиты от Компании TDA Systems проходят в соответствии с международными и национальными стандартами, касающимися системы менеджмента качества и безопасности (подробнее).
Наши аудиторы — это профильные специалисты, имеющие в среднем 5 лет опыта работы в отрасли. Они регулярно проходят обучение и аттестации.
В рамках производственного аудита наши аудиторы делают обширную оценку оборудования и систем управления вашего поставщика.

Стандартный производственный аудит включает в себя:
• Характеристики завода
• Производственные мощности
• Заводские установки, включая состояние машин и оборудования
• Рабочий процесс и организационные графики
• Системы обеспечения качества на месте

Персонализируемые аудиторские программы

Наши производственные аудиты имеют высокую степень гибкости и могут быть настроены в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Следующие дополнительные модули могут быть включены в систему оценки поставщика:
  • Социальная ответственность и соответствие нормам
  • Закупочные условия
  • Гигиена, здоровье и безопасность
  • Воздействие на окружающую среду
  • Другие модули по запросу

Зачем проводить производственный аудит?
   • Чтобы убедиться в том, что оборудование поставщика работает и подходит для изготовления вашей продукции
   • Чтобы гарантировать соответствие закупочной политики поставщика вашим принципам
   • Чтобы выявить качественные, операционные и этические риски, а затем предусмотреть меры, чтобы избежать их
   • Чтобы оценить компетентность управления заводом

Почему Компания TDA Systems?
• Глобальное влияние на программы аудита поставщиков
• Аккредитация аудиторов по международным стандартам
• Цены по принципу «все включено» (никакой дополнительной платы за расходы аудитора)
• Подробные отчеты и предоставление информации о ключевых показателях эффективности
• Прибытие аудитора в согласованное время
• Простое планирование услуг онлайн: заказывайте аудиты и проверяйте отчеты онлайн
Эффективные программы аудита – Компания TDA Systems может поддержать вас в настройке глобальных программ аудита для проверки каждого вашего нового поставщика и постоянного мониторинга, и улучшения вашего портфеля поставщиков.

Наши аудиторы позволяют реализовывать комплексные программы: от обучающих семинаров для поставщиков до выездных аудитов, а также голосовых опросов работников и планирования корректирующих действий. Вы получаете подробную отчетность, чтобы создать подробную схему вашего портфеля поставщиков.
Высокая техническая квалификация — Чтобы предоставить вам аудит высочайшего качества, каждый аудитор специализируется на отдельном виде аудитов и проходит обязательное углубленное обучение, а также подвергается внутренним аудитам.

Расценки

Стоимость производственных аудитов определяется в человеко-днях, в зависимости от географического местоположения клиента:
• 15 000 руб для поставщиков из РФ, Респ. Беларусь;
• 250 EUR для поставщиков из стран за пределами РФ.

Длительность аудита для завода, на которых работает менее 500 человек, обычно составляет один человеко-день, а для более крупных объектов — два человеко-дня.
Дополнительная плата взимается за транспортные расходы (перемещение и проживание аудитора), включение факультативных модулей и/или дальнейшую персонализацию.

Компания TDA Systems предлагает проведение производственных и иных видов аудитов (подробнее), чтобы помочь брендам, предприятиям розничной торговли и производителям обеспечить соответствие нормам по всей цепочке поставок и улучшить системы менеджмента качества и безопасности (подробнее).

favicon