Производственные аудиты

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ АУДИТ. МЕТОДЫ ЕГО ПРОВЕДЕНИЯ

Производственный аудит может проводиться как внешними, так и внутренними аудиторами (подробнее) и включать объемы, разделы проверки — по желанию клиента. Характер и масштабы такой проверки определяет клиент.

Производственный аудит являться частью любого аудита.

Основная цель производственного аудита — выявить несоответствия во внедренной системе менеджмента, несоблюдение требований Законодательства, несоблюдение требований клиента (например, торговой сети).

Внутренний и внешний производственный аудит дополняют друг друга и в то же время существенно различаются. Функции внутреннего аудита могут выполнять не только работники предприятия – собственные внутренние аудиторы, но и приглашенные независимые внешние аудиторы.

Производственный аудит может быть специальным аудитом — это проверка конкретных вопросов в деятельности Компании, соблюдения определенных процедур, норм и правил, обычно имеющая целью подтвердить законность, добросовестность и эффективность систем менеджмента, правильность соблюдения технологии и т.д.

Типы производственного аудита

Первоначальный аудит проводится аудитором (аудиторской фирмой) впервые для данного клиента. Это существенно увеличивает риск и трудоемкость аудита, так как аудиторы не располагают необходимой информацией об особенностях деятельности клиента, его системе внутреннего контроля и др.

Согласованный (повторяющийся) аудит осуществляется аудитором (аудиторской фирмой) повторно или регулярно и основан поэтому на знании специфики клиента, его положительных и отрицательных сторон в организации, результатах длительного сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля и др.).

Практика работы аудиторских фирм свидетельствует о преимуществах согласованного аудита. Такое сотрудничество удобно и аудиторам, которые в течение многих лет основательно изучают деятельность клиента, и клиенту, который получает высококвалифицированные, всесторонние, основанные на многолетнем длительном сотрудничестве помощь и оценку.

При производственном аудите, в зависимости от источников информации выделяют документальный и фактический контроль, и, следовательно, используют методы фактической и документальной проверки.

Документальная проверка — проверка разработанных документов и записей.

Фактическая проверка — проверка фактического выполнения требований.

К основным методам фактической проверки, которыми могут пользоваться аудиторы, относятся: осмотр, обследование, контрольный запуск сырья и материалов в производство; лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции, опрос, наблюдение.

Осмотр. С помощью этого метода можно выяснить, например, условия хранения сырья и готовой продукции, выполнение технологических операций; состояние производственных, складских помещений. Осмотру подвергают разнообразные объекты: территорию, места хранения (склады), производственное оборудование и т.д. В процессе осмотра могут быть обнаружены доказательства, свидетельствующие о нарушениях.

Обследование. Обследование представляет собой как бы продолжение осмотра, но с одновременным ознакомлением с документами как нормативными, так и записями; с получением объяснений от ответственных лиц. Эффективные результаты дает обследование при проверках технологии производства продукции в цехах, порядка приема, хранения, отпуска и реализации продукции.

Контрольный запуск сырья и материалов в производство применяют в тех случаях, когда необходимо установить фактический расход сырья или материалов на производстве, выход полуфабрикатов, готовой продукции, количество отходов. Применяют его и для проверки действующих или ранее действовавших на предприятии норм расхода сырья и материалов, технологического процесса, производительности оборудования и т.п. Для этого проводят соответствующий производственный эксперимент (например, изготовление образцов изделий, выпечка кулинарной продукции и др.). Перед контрольным запуском сырья в производство следует определить, по каким видам выпускаемой продукции будет проведен эксперимент. При этом учитываются претензии к качеству изделий или сведения о перерасходе по отдельным видам материалов, завышенных нормах и т.д. Благодаря эксперименту уточняются нормы, усиливается контроль за списанием фактического расхода сырья и выходом продукции. Кроме того, могут быть выявлены недостатки в нормировании и технологии производства, искажения в качественных показателях продукции и другие нарушения. 

Лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции. Использование данного метода дает возможность контролировать качество поступающих материалов, товаров, сырья, а также готовой продукции и полуфабрикатов (подробнее); позволяет выявить факты использования некондиционного сырья, несоблюдение норм расхода. Эти и другие факты могут свидетельствовать, например, о нарушении технологического режима, установленных норм и т.д. Анализ может проводиться отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекцией по качеству и др.).

Изъятие проб (образцов) для лабораторного анализа должно производиться в соответствии с инструкциями.

Опрос — получение устной или письменной информации от клиента.

Наблюдение — получение общего представления о возможностях клиента на основании визуального осмотра (наблюдения). 

Компания TDA Systems предлагает проведение производственных и иных видов аудитов (подробнее), чтобы помочь брендам, предприятиям розничной торговли и производителям обеспечить соответствие нормам по всей цепочке поставок и улучшить системы менеджмента качества и безопасности (подробнее).