Производственный аудит проводится как внешними, так и внутренними аудиторами (подробнее). Включают в себя те объемы, разделы и проверки, которые необходимы клиенту. Характер и масштабы такой проверки также определяет Заказчик.
Производственный аудит является частью любого аудита.
Основная цель аудита производственного учета — определить несоответствия во внедренной системе менеджмента, несоблюдение требований Законодательства, несоблюдение требований клиента (например, торговой сети).
Внутренний и внешний производственный аудит дополняют друг друга и в то же время существенно различаются. Функции внутреннего аудита могут выполнять не только работники предприятия – собственные внутренние аудиторы, но и приглашенные независимые внешние аудиторы.
Аудит производственных процессов может быть специальным аудитом — это проверка конкретных вопросов в деятельности Компании, соблюдения определенных процедур, норм и правил, обычно имеющая целью подтвердить законность, добросовестность и эффективность систем менеджмента, правильность соблюдения технологии и т.д.
Типы производственного аудита
О преимуществах согласованных аудитов говорит практика работы аудиторских фирм. На протяжении долгого времени аудитор досконально изучает деятельность одного предприятия, в то время как само предприятие получает высококвалифицированные помощь и оценку аудитора, основанные на длительном сотрудничестве.
При производственном аудите предприятия, в зависимости от источников информации выделяют документальный и фактический контроль. Используя методы документальной и фактической проверки, соответственно.
Документальная проверка (документальный производственный аудит) — проверка разработанных документов и записей.
Фактическая проверка — проверка фактического выполнения требований.
К методам фактической проверки, которыми могут пользоваться аудиторы при производственном аудите предприятия, относятся:
Рассмотрим каждый метод фактической проверки подробнее.
Исследование. С помощью этого метода можно выяснить, например, условия хранения сырья и готовой продукции, выполнение технологических операций; состояние производственных, складских помещений. Исследованию подвергают разнообразные объекты: территорию, места хранения (склады), производственное оборудование и т.д. В процессе исследования можно обнаружить доказательства, свидетельствующие о нарушениях.
Проверка. Представляет собой продолжение исследования, с одновременным ознакомлением с нормативными документами, записями; с получением объяснений от ответственных лиц.
Проверка в аудите производственной системы дает эффективные результаты при изучении технологии производства продукции в цехах, порядка приема, хранения, отпуска и реализации продукции.
Контрольный запуск сырья и материалов в производство применяют в аудите производственной деятельности в тех случаях, когда есть цель установить фактический расход сырья или материалов на производстве, выход полуфабрикатов или готовой продукции, количество отходов.
Применяют его и для проверки действующих или ранее действовавших на предприятии норм расхода сырья и материалов, технологического процесса, производительности оборудования и т.п. Для этого проводят соответствующий производственный эксперимент (например, изготовление образцов изделий, выпечка кулинарной продукции и др.). Перед контрольным запуском сырья в производство следует определить, по каким видам выпускаемой продукции будет проведен эксперимент. При этом учитываются претензии к качеству изделий или сведения о перерасходе по отдельным видам материалов, завышенных нормах и т.д.
Благодаря эксперименту уточняются нормы, усиливается контроль за списанием фактического расхода сырья и выходом продукции. Кроме того, применяя данный метод аудита производственных процессов, могут быть выявлены недостатки в нормировании и технологии производства, расхождения в качественных показателях продукции и другие нарушения.
Лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции. Использование данного метода дает возможность контролировать качество поступающих материалов, товаров, сырья, а также готовой продукции и полуфабрикатов (подробнее); позволяет выявить факты использования некондиционного сырья, несоблюдение норм расхода. Эти и другие факты могут свидетельствовать, например, о нарушении технологического режима, установленных норм и т.д.
Анализ может проводиться отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекцией по качеству и др.).
Изъятие проб (образцов) для лабораторного анализа должно производиться в соответствии с инструкциями.
Опрос — получение устной или письменной информации от клиента.
Наблюдение — получение общего представления о возможностях клиента на основании визуального осмотра.
Квалифицированный производственный аудит
Производственные аудиты от Компании ООО “ТДА Системс” проходят в соответствии с международными и национальными стандартами, касающимися системы менеджмента качества и безопасности (подробнее).
Наши аудиторы — это профильные специалисты, имеющие в среднем 5 лет опыта работы в отрасли. Они регулярно проходят обучение и аттестации.
В рамках производственного аудита наши аудиторы делают обширную оценку оборудования и систем управления вашего поставщика.
План производственного аудита охватывает:
• Характеристики завода
• Производственные мощности
• Заводские установки, включая состояние машин и оборудования
• Рабочий процесс и организационные графики
• Системы обеспечения качества на месте
Персонализируемые аудиторские программы
Наши производственные аудиты имеют высокую степень гибкости и могут быть настроены в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Следующие дополнительные модули могут быть включены в систему оценки поставщика:
• Социальная ответственность и соответствие нормам
• Закупочные условия
• Гигиена, здоровье и безопасность
• Воздействие на окружающую среду
• Другие модули по запросу
Зачем проводить производственный аудит?
• Чтобы убедиться в том, что оборудование поставщика работает и подходит для изготовления вашей продукции
• Чтобы гарантировать соответствие закупочной политики поставщика вашим принципам
• Чтобы выявить качественные, операционные и этические риски, а затем предусмотреть меры, чтобы избежать их
• Чтобы оценить компетентность управления заводом
Почему Компания ООО “ТДА Системс”?
• Глобальное влияние на программы аудита поставщиков
• Аккредитация аудиторов по международным стандартам
• Цены по принципу «все включено» (никакой дополнительной платы за расходы аудитора)
• Подробные отчеты и предоставление информации о ключевых показателях эффективности
• Прибытие аудитора в согласованное время
• Простое планирование услуг онлайн: заказывайте аудиты и проверяйте отчеты онлайн
• Эффективные программы аудита – Компания ООО “ТДА Системс” может поддержать вас в настройке глобальных программ аудита для проверки каждого вашего нового поставщика и постоянного мониторинга, и улучшения вашего портфеля поставщиков.
Наши аудиторы позволяют реализовывать комплексные программы: от обучающих семинаров для поставщиков до выездных аудитов, а также голосовых опросов работников и планирования корректирующих действий. Вы получаете подробную отчетность, чтобы создать подробную схему вашего портфеля поставщиков.
• Высокая техническая квалификация — Чтобы предоставить вам квалифицированный производственный аудит, каждый аудитор специализируется на отдельном виде аудитов и проходит обязательное углубленное обучение, а также подвергается внутренним аудитам.
Подводя итоги
Производственный аудит — это вид консультационных услуг, направленных на проверку производственной деятельности, анализ результативности производства, целесообразности использования средств. Аудит производственных процессов направлен на оказание помощи клиенту в повышении использования его мощностей и ресурсов для достижения намеченных целей.
Длительность аудита производственной системы для завода, на которых работает менее 500 человек, обычно составляет один человеко-день, а для более крупных объектов — два человеко-дня.
Дополнительная плата взимается за транспортные расходы (перемещение и проживание аудитора), включение факультативных модулей и/или дальнейшую персонализацию.
Компания ООО “ТДА Системс” предлагает проведение производственных аудитов предприятия и иных видов аудитов (подробнее), чтобы помочь брендам, предприятиям розничной торговли и производителям обеспечить соответствие нормам по всей цепочке поставок и улучшить системы менеджмента качества и безопасности (подробнее).
О нас
Компания ООО “ТДА Системс” (LLC “TDA Systems”) оказывает услуги по принципу
«СУПЕРМАРКЕТ ДЛЯ КЛИЕНТА»
Мы готовы взять на себя отдельные поддерживающие процессы вашей компании, освободив вам ресурсы для вашей основной деятельности.