Производственные аудиты

ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ АУДИТ. МЕТОДЫ ЕГО ПРОВЕДЕНИЯ

Производственный аудит проводится как внешними, так и внутренними аудиторами (подробнее). Включают в себя те объемы, разделы и проверки, которые необходимы клиенту. Характер и масштабы такой проверки также определяет Заказчик.

Производственный аудит является частью любого аудита.

Основная цель аудита производственного учета — определить несоответствия во внедренной системе менеджмента, несоблюдение требований Законодательства, несоблюдение требований клиента (например, торговой сети).

Внутренний и внешний производственный аудит дополняют друг друга и в то же время существенно различаются. Функции внутреннего аудита могут выполнять не только работники предприятия – собственные внутренние аудиторы, но и приглашенные независимые внешние аудиторы.

Аудит производственных процессов может быть специальным аудитом — это проверка конкретных вопросов в деятельности Компании, соблюдения определенных процедур, норм и правил, обычно имеющая целью подтвердить законность, добросовестность и эффективность систем менеджмента, правильность соблюдения технологии и т.д.

Типы производственного аудита

1. Первоначальный аудит проводится аудитором (аудиторской фирмой) впервые для данного клиента. При данном типе аудита увеличиваются его риск и трудоемкость, так как аудиторы, столкнувшись с клиентом впервые, не располагают необходимой информацией об особенностях его деятельности, о системе внутреннего контроля и пр.
2. Согласованный (повторяющийся) аудит осуществляется аудитором (аудиторской фирмой) повторно или регулярно. Данный тип аудита основан:

• на знании специфики клиента;
• на выявленных положительных и отрицательных сторонах в организации;
• на результатах длительного сотрудничества с клиентом (консультирование, помощь в организации системы внутреннего контроля и пр.).

О преимуществах согласованных аудитов говорит практика работы аудиторских фирм. На протяжении долгого времени аудитор досконально изучает деятельность одного предприятия, в то время как само предприятие получает высококвалифицированные помощь и оценку аудитора, основанные на длительном сотрудничестве.

При производственном аудите предприятия, в зависимости от источников информации выделяют документальный и фактический контроль. Используя методы документальной и фактической проверки, соответственно.

Документальная проверка (документальный производственный аудит) — проверка разработанных документов и записей.

Фактическая проверка — проверка фактического выполнения требований.

К методам фактической проверки, которыми могут пользоваться аудиторы при производственном аудите предприятия, относятся:

• исследование;
• проверка;
• контрольный запуск сырья и материалов в производство;
• лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции;
• опрос;
• наблюдение.

Рассмотрим каждый метод фактической проверки подробнее.

Исследование. С помощью этого метода можно выяснить, например, условия хранения сырья и готовой продукции, выполнение технологических операций; состояние производственных, складских помещений. Исследованию подвергают разнообразные объекты: территорию, места хранения (склады), производственное оборудование и т.д. В процессе исследования можно обнаружить доказательства, свидетельствующие о нарушениях.

Проверка. Представляет собой продолжение исследования, с одновременным ознакомлением с нормативными документами, записями; с получением объяснений от ответственных лиц.

Проверка в аудите производственной системы дает эффективные результаты  при изучении технологии производства продукции в цехах, порядка приема, хранения, отпуска и реализации продукции.

Контрольный запуск сырья и материалов в производство применяют в аудите производственной деятельности в тех случаях, когда есть цель установить фактический расход сырья или материалов на производстве, выход полуфабрикатов или готовой продукции, количество отходов.

Применяют его и для проверки действующих или ранее действовавших на предприятии норм расхода сырья и материалов, технологического процесса, производительности оборудования и т.п. Для этого проводят соответствующий производственный эксперимент (например, изготовление образцов изделий, выпечка кулинарной продукции и др.). Перед контрольным запуском сырья в производство следует определить, по каким видам выпускаемой продукции будет проведен эксперимент. При этом учитываются претензии к качеству изделий или сведения о перерасходе по отдельным видам материалов, завышенных нормах и т.д.

Благодаря эксперименту уточняются нормы, усиливается контроль за списанием фактического расхода сырья и выходом продукции. Кроме того, применяя данный метод аудита производственных процессов, могут быть выявлены недостатки в нормировании и технологии производства, расхождения в качественных показателях продукции и другие нарушения. 

Лабораторный анализ качества материалов, товаров, сырья и готовой продукции. Использование данного метода дает возможность контролировать качество поступающих материалов, товаров, сырья, а также готовой продукции и полуфабрикатов (подробнее); позволяет выявить факты использования некондиционного сырья, несоблюдение норм расхода. Эти и другие факты могут свидетельствовать, например, о нарушении технологического режима, установленных норм и т.д.

Анализ может проводиться отделом технического контроля или соответствующими специализированными организациями (инспекцией по качеству и др.).

Изъятие проб (образцов) для лабораторного анализа должно производиться в соответствии с инструкциями.

Опрос — получение устной или письменной информации от клиента.

Наблюдение — получение общего представления о возможностях клиента на основании визуального осмотра. 

Квалифицированный производственный аудит

Производственные аудиты от Компании ООО “ТДА Системс” проходят в соответствии с международными и национальными стандартами, касающимися системы менеджмента качества и безопасности (подробнее).
Наши аудиторы — это профильные специалисты, имеющие в среднем 5 лет опыта работы в отрасли. Они регулярно проходят обучение и аттестации.
В рамках производственного аудита наши аудиторы делают обширную оценку оборудования и систем управления вашего поставщика.

План производственного аудита охватывает:
• Характеристики завода
• Производственные мощности
• Заводские установки, включая состояние машин и оборудования
• Рабочий процесс и организационные графики
• Системы обеспечения качества на месте

Персонализируемые аудиторские программы

Наши производственные аудиты имеют высокую степень гибкости и могут быть настроены в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Следующие дополнительные модули могут быть включены в систему оценки поставщика:
  • Социальная ответственность и соответствие нормам
  • Закупочные условия
  • Гигиена, здоровье и безопасность
  • Воздействие на окружающую среду
  • Другие модули по запросу

Зачем проводить производственный аудит?
   • Чтобы убедиться в том, что оборудование поставщика работает и подходит для изготовления вашей продукции
   • Чтобы гарантировать соответствие закупочной политики поставщика вашим принципам
   • Чтобы выявить качественные, операционные и этические риски, а затем предусмотреть меры, чтобы избежать их
   • Чтобы оценить компетентность управления заводом

Почему Компания ООО “ТДА Системс”?
• Глобальное влияние на программы аудита поставщиков
• Аккредитация аудиторов по международным стандартам
• Цены по принципу «все включено» (никакой дополнительной платы за расходы аудитора)
• Подробные отчеты и предоставление информации о ключевых показателях эффективности
• Прибытие аудитора в согласованное время
• Простое планирование услуг онлайн: заказывайте аудиты и проверяйте отчеты онлайн
• Эффективные программы аудита – Компания ООО “ТДА Системс” может поддержать вас в настройке глобальных программ аудита для проверки каждого вашего нового поставщика и постоянного мониторинга, и улучшения вашего портфеля поставщиков.

Наши аудиторы позволяют реализовывать комплексные программы: от обучающих семинаров для поставщиков до выездных аудитов, а также голосовых опросов работников и планирования корректирующих действий. Вы получаете подробную отчетность, чтобы создать подробную схему вашего портфеля поставщиков.
• Высокая техническая квалификация — Чтобы предоставить вам квалифицированный производственный аудит, каждый аудитор специализируется на отдельном виде аудитов и проходит обязательное углубленное обучение, а также подвергается внутренним аудитам.

Подводя итоги

Производственный аудит — это вид консультационных услуг, направленных на проверку производственной деятельности, анализ результативности производства, целесообразности использования средств. Аудит производственных процессов направлен на оказание помощи клиенту в повышении использования его мощностей и ресурсов для достижения намеченных целей.

Длительность аудита производственной системы для завода, на которых работает менее 500 человек, обычно составляет один человеко-день, а для более крупных объектов — два человеко-дня.
Дополнительная плата взимается за транспортные расходы (перемещение и проживание аудитора), включение факультативных модулей и/или дальнейшую персонализацию.

Компания ООО “ТДА Системс” предлагает проведение производственных аудитов предприятия и иных видов аудитов (подробнее), чтобы помочь брендам, предприятиям розничной торговли и производителям обеспечить соответствие нормам по всей цепочке поставок и улучшить системы менеджмента качества и безопасности (подробнее).