Аудиты поставщиков

ПРОВЕДЕНИЕ АУДИТОВ ПОСТАВЩИКОВ (АУДИТ ВТОРОЙ СТОРОНЫ)

Проведение аудита поставщика – задача, которая все чаще становится необходимостью для построения эффективного производства. Требования аудита поставщиков являются обязательными требованиями стандартов HACCP (ХАССП), ISO 22000, FSSC 22000, BRC, IFS, Global Gap и другие.
В чем особенности аудита второй стороны, и как правильно организовать работу в данном направлении помогут разобраться специалисты компании Компании TDA Systems.

Что такое аудит поставщика?

Аудит – это объективная оценка возможностей, рисков, проблем и потенциалов организации, с которой другая организация сотрудничает или планирует сотрудничать.
Качество вашей цепочки поставок определяется качеством ее самого слабого звена. Единственный способ обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и непрерывное поступление товаров заключается в тщательной проверке потенциальных поставщиков перед тем, как включить их в цепочку поставок.

Производственный аудит от Компании TDA Systems — это выгодный и эффективный способ получить полную характеристику потенциального поставщика, чтобы гарантировать, что он станет надежным звеном вашей глобальной цепочки поставок (подробнее). Получив на руки аудиторский отчет, вы сможете подтвердить, что прошедший аудит объект способен соответствовать вашим техническим требованиям, а также предотвратить потенциальные дорогостоящие сбои в будущем, когда производство будет запущено.

Кому и когда нужен аудит поставщика?

Аудит поставщика – результативный и эффективный метод для каждой организации. В практике существуют три основных этапа, когда может быть проведен аудит, а именно:
до начала сотрудничества. Здесь аудит – это единственный метод, позволяющий оценить риски будущего партнера, достоверность предоставляемых данных, возможности и опыт в производстве требуемого продукта. Аудит потенциального партнера, нового поставщика – самый распространенный вид аудита.
в процессе сотрудничества. Здесь основными задачами являются контроль выполнения договорных обязательства, соблюдение технологии, сроков.
в случае проблем. Многие организации не могут оперативно отказаться или сменить поставщика, поэтому в случае возникновения несоответствий, бракованной продукции оперативно разобраться в причинах проблем – не только в интересах поставщика, но и организации-заказчика. Здесь реализуются мероприятия по развитию поставщика.

Для чего нужна ревизия на производстве?

Выполнение ревизии на производстве — недорогой и быстрый способ составить подробное мнение о Вашем поставщике, убедиться в его надежности перед тем, как доверять ему Ваш бизнес.

Ревизия на производстве от Компании TDA Systems устанавливает:
   • Завод вашего поставщика существует и работает
   • Оборудование подходит для производства вашего продукта
   • Руководство завода компетентно
   • Ваш поставщик использует только качественных поставщиков
   • Готовая продукция будет храниться безопасно
   • Производство начнется и закончится вовремя

Услуги в области аудита поставщика
Аудиторы предлагают комплексный подход к разработке и реализации системы аудитов поставщиков и подрядчиков.

Услуги охватывают:
    • Разработку каталога требований к поставщику
     • Подготовку аудиторов второй стороны
      • Проведение аудитов в интересах заказчика квалифицированными аудиторами
       • Обучение персонала поставщика и подрядчика
        • Оценку выполнения корректирующих мероприятий до достижения требуемого результата.

Квалифицированный аудит поставщика

Производственные аудиты поставщиков от Компании TDA Systems проходят в соответствии с международными и национальными стандартами, касающимися системы менеджмента качества и безопасности (подробнее).
Наши аудиторы — это профильные специалисты, имеющие в среднем 5 лет опыта работы в отрасли. Они регулярно проходят обучение и аттестации.
В рамках производственного аудита наши аудиторы делают обширную оценку оборудования и систем управления вашего поставщика.

Стандартный производственный аудит поставщика включает в себя:
• Характеристики завода
• Производственные мощности
• Заводские установки, включая состояние машин и оборудования
• Рабочий процесс и организационные графики
• Системы обеспечения качества на месте

Персонализируемые аудиторские программы

Наши  аудиты поставщиков имеют высокую степень гибкости и могут быть настроены в соответствии с вашими конкретными требованиями.
Следующие дополнительные модули могут быть включены в систему оценки поставщика:
  • Социальная ответственность и соответствие нормам
  • Закупочные условия
  • Гигиена, здоровье и безопасность
  • Воздействие на окружающую среду
  • Другие модули по запросу

Зачем проводить производственный аудит поставщика?
   • Чтобы убедиться в том, что оборудование поставщика работает и подходит для изготовления вашей продукции
   • Чтобы гарантировать соответствие закупочной политики поставщика вашим принципам
   • Чтобы выявить качественные, операционные и этические риски, а затем предусмотреть меры, чтобы избежать их
   • Чтобы оценить компетентность управления заводом

Почему Компания TDA Systems?
• Глобальное влияние на программы аудита поставщиков
• Аккредитация аудиторов по международным стандартам
• Цены по принципу «все включено» (никакой дополнительной платы за расходы аудитора)
• Подробные отчеты и предоставление информации о ключевых показателях эффективности
• Прибытие аудитора в согласованное время
• Простое планирование услуг онлайн: заказывайте аудиты и проверяйте отчеты онлайн
Эффективные программы аудита – Компания TDA Systems может поддержать вас в настройке глобальных программ аудита для проверки каждого вашего нового поставщика и постоянного мониторинга, и улучшения вашего портфеля поставщиков.

Наши аудиторы позволяют реализовывать комплексные программы: от обучающих семинаров для поставщиков до выездных аудитов, а также голосовых опросов работников и планирования корректирующих действий. Вы получаете подробную отчетность, чтобы создать подробную схему вашего портфеля поставщиков.
Высокая техническая квалификация — Чтобы предоставить вам аудит высочайшего качества, каждый аудитор специализируется на отдельном виде аудитов и проходит обязательное углубленное обучение, а также подвергается внутренним аудитам.

Расценки

Стоимость аудитов поставщиков определяется в человеко-днях, в зависимости от географического местоположения вашего поставщика:
• 15 000 руб для поставщиков из РФ, Респ. Беларусь;
• 250 EUR для поставщиков из стран за пределами РФ.

Длительность аудита для завода, на которых работает менее 500 человек, обычно составляет один человеко-день, а для более крупных объектов — два человеко-дня.
Дополнительная плата взимается за транспортные расходы (перемещение и проживание аудитора), включение факультативных модулей и/или дальнейшую персонализацию.

 

Читайте нашу статью: «Работа с поставщиками сырья и упаковки» (ссылка)

favicon