ТРИ ЭТАПА ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КАЧЕСТВЕННОГО АУДИТА

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ДИАГНОСТИЧЕСКОГО И ПРЕДСЕРТИФИКАЦИОННОГО АУДИТОВ

Автор статьи: эксперт-аудитор Насилова Н.

 

Диагностический аудит —  это процесс получения информации о бизнесе и проверке его состояния на соответствия определённым критериям.

Предсертификационный аудит — аудит, направленный на проверку готовности компании к сертификации.

 

На первом этапе происходит предварительный анализ данных, которые предоставляются самой организацией. Сюда входят найденные организацией несоответствия, информация о всевозможных контролях и проведенных руководством проверках, обращения, претензии к качеству товаров со стороны потребителей.

 

Второй этап включает в себя полную оценку деятельности предприятия, то есть всех процессов, происходящих в организации.

 

Третий этап – что закономерно – являет собой подготовку отчета о результатах аудита, из которого руководство узнает:

  • о том, насколько действующая система является полноценной;
  • о том, что даст приведение системы в полное соответствие с требованиями стандарта;
  • о том, что и как необходимо делать для приведения системы в это соответствие.

 

Проведенный наспех или «ради галочки» диагностический или предсертификационный аудит не только окажется бесполезным для предприятия, но и сможет вполне реально навредить ему, поскольку не будут идентифицированы и исправлены существующие в системе менеджмента недостатки. В таком случае все усилия, предпринятые для создания эффективной системы менеджмента, можно будет считать потраченными впустую.

 

При проведении аудита, необходимо фиксировать документально все выявленные несоответствия и соответствия. Это позволит объективно оценить действующую систему управления и принять необходимые меры по улучшению этой системы.

 

При составлении отчета используются все записи аудиторов. Форма отчета утверждается заранее, на этапе принятия решения о необходимости проведения диагностического аудита. В отчете аудиторы предлагают свои рекомендации по улучшению системы управления.

 

Не существует совершенных или идеальных систем управления. Для того, чтобы в вашей компании была успешная и результативная система управления, вам необходимо научиться ей управлять. Не забывайте, управлять возможно лишь тем, что мы знаем. А диагностика дает нам большое количество знаний для успешного управления.

 

Проведение диагностического аудита системы менеджмента по международным стандартам необходимо для оценки текущих сильных и слабых сторон системы менеджмента перед проведением сертификационного аудита или заключением договора с крупным заказчиком.

 

Длительность аудита для завода, на которых работает менее 500 человек, обычно составляет один человеко-день, а для более крупных объектов — два человеко-дня.

 

Дополнительная плата взимается за транспортные расходы (перемещение и проживание аудитора), включение факультативных модулей и/или дальнейшую персонализацию.

 

По всем вопросам оперативно можно связаться в нашей Группе ТЕЛЕГРАМ. Подписывайтесь и получайте консультации экспертов.

 

Задайте вопрос нашему эксперту бесплатно. Специалист ответит на него в рубрике Вопрос-Ответ в социальной сети Вконтакте и на сайте.

Другие новости

ТРИ ЭТАПА ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ КАЧЕСТВЕННОГО АУДИТА

ЭТАПЫ ПРОВЕДЕНИЯ ДИАГНОСТИЧЕСКОГО И ПРЕДСЕРТИФИКАЦИОННОГО АУДИТОВ Автор статьи: эксперт-аудитор Насилова Н.   Диагностический аудит —  это процесс получения информации о бизнесе и проверке его состояния на

Читать далее »
favicon