КАК ИЗБЕЖАТЬ ПОВТОРНОГО АУДИТА: 8 ПРАКТИЧЕСКИХ ШАГОВ ДЛЯ ВАШЕГО БИЗНЕСА.
Автор статьи: Генеральный директор ООО “ТДА Системс”, международный аудитор, к.т.н., Пироговская (Биктимерова) Оксана.
Чтобы избежать повторного аудита, важно принять эффективные корректирующие меры и наладить систему постоянного совершенствования. Рассмотрим конкретные рекомендации, позволяющие минимизировать вероятность нового аудита:
Что предпринять? Ключевые шаги к успешному прохождению аудита:
1. Устраняйте корневую причину проблемы
Ошибочно ограничиваться поверхностным решением. Необходимо глубоко анализировать проблему и искать её источник, чтобы устранить именно его, а не следствие. Например, если выявлены недостатки в работе отдела, нужно выявить причины низкой квалификации сотрудников и организовать дополнительное обучение.
2. Создавайте четкую документацию
Четко прописанные процедуры и инструкции помогают сотрудникам правильно исполнять обязанности. Если проблема возникла из-за отсутствия инструкций или недостаточной детализации процессов, подготовьте подробную документацию и обеспечьте доступ к ней каждому сотруднику.
3. Регулярно проверяйте внутренние процессы
Организуйте регулярные внутренние проверки и самооценку. Это позволит своевременно обнаружить возможные слабые места и исправить их до внешнего аудита. Внутренний аудит может проводиться собственными силами или сторонними специалистами.
4. Повышайте квалификацию сотрудников
Постоянное развитие сотрудников помогает избегать повторения ошибок. Организовывайте курсы повышения квалификации, семинары, мастер-классы и другие мероприятия, направленные на повышение профессионализма работников.
Хотите избежать ошибок из-за недостатка знаний?
ООО “ТДА Системс” предлагает семинары, тренинги и вебинары по самым актуальным темам дают вашему персоналу необходимые знания и навыки для безупречной работы и успешного прохождения любых проверок.
Повышение квалификации – ваш ключ к устойчивому качеству!
5. Совершенствуйте организационную структуру
Если организация страдает от неэффективности управления, структурируйте работу подразделений таким образом, чтобы ответственность была чётко распределена между сотрудниками. Разработайте понятную систему мотивации и поощрения сотрудников за качество выполняемой работы.
6. Информируйте руководство о проблемах
Своевременное информирование руководства о возникших трудностях позволяет оперативно реагировать на ситуацию и предпринимать необходимые меры. Руководство должно поддерживать открытость и готовность обсуждать возникающие сложности.
7. Используйте современные технологии
Автоматизированные системы учета и контроля позволяют эффективно отслеживать производственные процессы, снижая риск появления ошибок. Инвестиции в IT-технологии окупаются благодаря повышению прозрачности и управляемости бизнес-процессов.
Системный подход – залог отсутствия повторных аудитов!
Эффективное внедрение пунктов 3, 5 и 7 требует слаженной работы всей системы управления. Мы поможем выстроить процессы так, чтобы повторные аудиты остались в прошлом, а эффективность вашей компании вышла на новый уровень.
Решайте управленческие задачи комплексно!
8. Поддерживайте постоянную коммуникацию внутри коллектива
Создание культуры общения способствует быстрому обмену информацией и своевременному решению возникающих вопросов. Регулярные совещания и обсуждения проблем помогают быстро находить решения и согласовывать дальнейшие действия.
Готовы построить систему, которая работает как часы и легко проходит любые аудиты?
Обращайтесь к экспертам ООО “ТДА Системс”! Мы обладаем большим опытом в разработке систем менеджмента, проведении аудитов и обучении персонала. Наши решения помогут вам не только избежать повторных проверок, но и достичь новых высот в бизнесе.
Следуя данным рекомендациям, вы сможете значительно сократить вероятность повторного аудита и повысить общую эффективность вашей организации.
По всем вопросам оперативно можно связаться в нашей Группе Telegram. Подписывайтесь и получайте консультации экспертов.
Задайте вопрос нашему эксперту. Специалист ответит на него в рубрике Вопрос-Ответ в социальной сети Вконтакте и на сайте.
